1. मतपेटी स्थापित करना
2. मतदान की गोपनीयता के लिए मतदान कोष्ठ स्थापित करना
3. निर्वाचन अभिकर्ताओं की बैठक व्यवस्था बनाना
4. तदानुसार निर्वाचन अभिकर्ताओं को हिदायत देना
5. निर्वाचन आयोग द्धारा नियत समय पर मतदान प्रारंभ करना
6. मतदाता को जारी करने के पूर्व मतपत्र तैयार करना अर्थात मतपत्र के पीछे सुभिन्न्क सील लगाना व पीठासीन अधिकारी को हस्ताक्षर करना है।
7. यदि निर्वाचन में बाधा आती है तो आयोग के नियमानुसार उचित निर्णय लेना
8. निर्वाचन समाप्ति की घोषणा करना
9. मतदान पेटी सील करना
10. मतदान पेटी में डाले गए मतों की गणना, मतदान केंद्र पर करना समस्त प्ररुप भरना व नियमानुसार उचित सील करना
11. मतपेटी एवं मोहरबंद लिफाफों को निर्धारित स्थान पर जमा करना
12. टीम लीडर के रुप में कार्य करना
मतपत्र तैयार कर जारी करना –
13. प्रत्येक मतपत्र और उसके प्रतिपर्ण पर अनुक्रमांक अंकित रहेगा।
14. मतपत्र जारी करते समय प्रतिपर्ण पर मतदाता के हस्ताक्षर या अंगूठे का निशान लिया जावेगा।
15. मतदान प्रारंभ होने के पूर्व पीठासीन अधिकारी को लगभग 50% मतपत्रों के पीछे सुभेदक मोहर लगाकर तथा उनमें वार्ड क्रमांक या निर्वाचन क्षेत्र का क्रमांक भरकर तैयार कर लेना चाहिए।
16. आवश्यकता अनुसार उन पर अपने हस्ताक्षर करते जाना चाहिए हस्ताक्षर केवल मतपत्र के पीछे किए जाने हैं; प्रतिपर्ण के पीछे नहीं।
17. ध्यान दें मतदान की गोपनीयता बनाए रखने की दृष्टि से मतदाताओं को मतपत्र सिलसिलेवार नहीं दिए जाने चाहिए।
18. मतपत्र गड्डी में से आगे – पीछे या बीच में कहीं से भी जारी किए जाने चाहिए परन्तु मतदान के अंतिम चरण में यह ध्यान रखा जाना चाहिए कि मतदाताओं को दिए गए मतपत्रों के क्रमांक लगातार हो ताकि मतपत्रों का लेखा तैयार करने में कोई कठिनाई ना हो।
19. मतदान संपन्न होने के पश्चात सामान्यतः मतपत्र की गणना मतदान केंद्र पर ही होगी।
20. अपवाद वही होगा जहां कानून व्यवस्था की समस्या के कारण जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा खंड या तहसील मुख्यालय पर मतगणना कराने का विनिश्चय किया गया हो,
21. या मतदान के दौरान पीठासीन अधिकारी को ऐसा लगे कि वातावरण तनावपूर्ण होने के कारण केंद्र पर मतगणना कराए जाने पर हिंसा भड़क सकती है और उपलब्ध सुरक्षा बल उस पर काबू नहीं पा सकेंगे
यह भी देखें –
प्रथम मतदान अधिकारी के कर्तव्य
द्वितीय मतदान अधिकारी के कर्तव्य
तृतीय मतदान अधिकारी के कर्तव्य
चतुर्थ मतदान अधिकारी के कर्तव्य