| महत्वपूर्ण सावधानियां |
(1) 3C का सूत्र ध्यान रखें
(A) मॉक पोल प्रारंभ Clear बटन से तथा अंत भी clear बटन से होगा।
(B) वास्तविक मतदान के अंत में Close बटन अवश्य दबायें ।
(2) मशीन संयोजन- 17 Nov 2023 को प्रातः 5.30 बजे
[ BU → VVPAT → CU ] मशीनों का संयोजन करना है।
ध्यान रखें कि संयोजन अथवा वियोजन के समय CU ऑफ स्थिति में हो।
(3) 17 ‘क’ रजिस्टर-
इस रजिस्टर में पहली व अंतिम टीप पीठासीन अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित होंगी।
(4) मतदान एजेन्ट के हस्ताक्षर-
स्पेशल रेग, ग्रीन पेपर सील, सभी पंडेस टैग, काला लिफाफा, PO की रिपोर्ट, P.O. की घोषणाएँ तथा 17 क रजिस्टर के अंत में Agents के हस्ताक्षर अवश्य करा लें।
(5) P.0. की रिपोर्ट 1-
इस रिपोर्ट को भरने के उपरांत निर्धारित स्थान पर PO, P1, P2, P3, माइको ऑब्जर्वर (यदि हो तो), एवं मतदान Agents के हस्ताक्षर अति आवश्यक है।
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सामग्री वितरण केंद्र पर
16-10-2023
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1. डिकोडिंग लिस्ट में अंकित मतदान केंद्र की सामग्री सूची अनुसार प्राप्त करें।
(A) चिन्हित प्रति में PB, EDC के अतिरिक्त रिमार्क न हो। इस प्रति पर R.0. का प्रमाण पत्र देख लें। ASD लिस्ट को चेक कर लें। प्रॉक्सी वोटर की सूची हो तो नोट कर लें।
(B) स्पेशल टेग, ग्रीन पेपर सील, CU, BU, VVPAT, टेण्डर मत आदि के संख्यांक डायरी में नोट कर लें।
(C) सुभिन्नक सील, पीतल की सील, मॉक पोता मिलाप की सील, घूमते तीरों वाली सील चेक कर लें।
(D) परिनियत प्रपत्र जैसे- मल्याला रजिस्टर (17A) मतपत्र लेखा (17C) टेण्डर मतों की सूची (17B) चैलेन्ज मतों की सूची (14) अंधे व शिथिलंग मतदाताओं की सूची (14A) आदि चेक कर लें।
(E) अपरिनियाल प्रपत्र जैसे- P.O. की डायरी, P.O. की रिपोर्ट, P.O. की घोषणायें, विजिट शीट Agent Pass, प्रजेन्ट गतिविधि शीट, अभ्यंक्षेप रसीद, 49MA की घोषणा, ASD लिस्ट के मतदाताओं की घोषणा आदि चेव करें।
(F) काला लिफाफा, एक विभिन्न प्रकार के लिफाफे चेक कर लें।
(G) CU को ON करके बैटरी का प्रतिशत चेक कर लें।
(H) BU में उम्मीद्वारों की सूची, तथा थंब व्हील चेक कर लें।
(I) VVPAT में नॉन ट्रांसपोर्टेशन मोड (आड़ॉ) होना चाहिये। इसे छायादार जगह पर ही निकाले
(J) सरकारी वाहन से ही पोलिंग बूथ पर जायें।
विशेष – सामग्री वितरण केंद्र पर EVM व VVPAT का संयोजन न करें।
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मतदान केंद्र पर पहुँचना
16-10-2023
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(A) सेक्टर अधिकारी को O.K. रिपोर्ट दें। B.L.O. से संपर्क करके मोबाइल नं. ले लें।
(B) बूथ के अंदर व बाहर चुनाव प्रचार सामग्री न हो। 100 मीटर व 200- मीटर की परिधि निश्चित करें।
(C) बैठक व्यवस्था (ले-आउट) का प्लान करें।
(D) मतदान प्रकोष्ठ तैयार कर लें। मतदान प्रकोष्ठ में उचित प्रकाश तथा गोपनीयता सुनिश्चित कर लें।
(E) वीडियोग्राफी होना हो तो पीले रंग के चेतावनी फ्लेक्स लगा लें।
(F) नोटिस बोर्ड (प्रारूप 7A, ग्राम, वार्ड की सूची, चेतावनी) तैयार कर लें।
(G) प्रपत्रों की आंशिक पूर्ति करके सुनिन्नक मुहर लगा लें।
(H) मतदान प्रजेन्टों को 90 मिनिट पूर्व (5.30 AM) पर उपस्थित होने की सूचना करा दे ।
(I) मतदान केंद्र में ही विश्राम करें तथा मतदान केंद्र में अग्नि प्रज्जवलित न करें।
(J) मतदान प्रकोष्ठ पर राज्य, विधानसभा, मतदान तिथि मतदान केंद्र का नाम व क्रमांक अवश्य अंकित हो।
(K) मतदान दल के सभी सदस्य अपने दायित्व समझ लें व शंकाओं का समाधान कर लें।
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मॉक पोल का आयोजन
17.10.2023
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1) 90 मिनिट पहले मौक पोल प्रारंभ होगा | प्रजेन्ट से प्रारूप 10 ले व प्वरेजेंट पस्त बनाये ।
2) 15 मिनिट प्रतीक्षा के पश्चात पोलिंग टीम मौक पोल करायेगी ।
3) BU व VVPAT को मतदान प्रकोष्ठ में रखें CU को P03 की टेबिल पर रखें। तत्पश्चात
(BU—->VVPAT—-> CU का संयोजन करें।)
4) VVPAT का नौब Working मोड में लाये फिर CU को ON करें /
5) CLEAR दबाकर शून्य मत का प्रदर्शन करें।
6)NOTA सहित सभी उम्मीद्वारों को कम से कम 50 वोट डालें व रिकॉर्ड रखें।
7) दिखावटी मतदान के पश्चात CLOSE बटन दबायें।
8) RESULT का बटन दबायें, परिणाम देखें तथा रिकॉर्ड से मिलान करें।
9) VVPAT स्लिप की गणना व CU के परिणाम से मिलान करें। मॉक पोल सर्टिफिकेट (PO रिपोर्ट) तैयार कर लें व हस्ताक्षर करें।
10) CLEAR बटन दबाकर मौक पोल डाटा को हटा दें व प्रेजेंट्स को दिखायें।
11) मौक पोल स्लिपों पर MDC POLL SLIP की सील लगायें।
12) सभी स्लिपों को काले लिफाफे में रखकर, पिंक पेपर सील की सहायता से लिफाफे को सील करें तथा उस पर केंद्र का नाम, क्रमांक, विधानसभा का नाम व क्रमांक, दिनांक आदि लिखें।
13) VVPAT के ड्रॉप बॉक्स को एड्रेस टैग की सहायता से सील करें।
14) CU को off करें तथा CU से VVPAT का प्लग निकाल दें, इसके पश्चात ही वास्तविक मतदान हेतु CU को सील करें।
नोट : मौक पोल के दौरान PO की रिपोर्ट I अवश्य तैयार कर लें।
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वास्तविक मतदान की तैयारी
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A) ग्रीन पेपर सील लगाना- P.O. तथा Agents के हस्ताक्षर युक्त ग्रीन पेपर सील को इस प्रकार लगायें कि हरा रंग ऊपर तथा लाल रंग नीचे दिखे। अंत में ग्रीन पेपर सील का नंबर ऊपर से देखें।
का
B) स्पेशल दे लगाना – P.O.- तथा Agents के हस्ताक्षर युक्त एड्रेस टेग को लगायें | इस पर CU का नंबर जरुर अंकित करें। इसका नंबर एजेंट को नोट करा दें।
C) एड्रेस टैग लगाना – रिजल्ट सेक्शन को बंद करने के पश्चात एड्रेस टैग लगाये। इस पर भी PO तथा Agent के भी हस्ताक्षर लेना।
D). VPAT का प्लग CU में लगाना – मशीन सीलिंग के पश्चात VVPAT का प्लग CU में लगा दें।
E) CU को ON करके वास्तविक मतदान कराना – CU को ON कीजिये. व सावधानी से वास्तविक मतदान कराइये।
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वास्तविक मतदान
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प्रथम मतदाता की इन्ट्री के पहले P.O. द्वारा 17 क रजिस्टर में टीप अंकित होना चाहिये- CU में कुल मतों की जाँच की गयी और शून्य मत पाए गये।
विशेष परिस्थितियां :
जिनकी टिप्पणी 17क रजिस्टर में बिंदु क्रमांक 5 में आवश्यक है
(1) मतदान रिकार्ड न करने का विनिश्चिय (490) :
ऐसे लोगों की संख्या मतदान लेखा के बिंदु क्रमांक 3 में अंकित करना ।
(2) मतदान प्रक्रिया का उल्लंघन (49M) :
ऐसे लोगों की संख्या मतपत्र लेखा के बिंदु क्रमांक 4 में अंकित करना है।
(3) टेस्ट वोट 49MA(D):
टेस्ट वोट की संख्या मतपत्र लेखा के बिंदु क्रमांक 5 में अंकित करना है।
(4) A.S.D. लिस्ट के मतदाता:
इस सूची के मतदाताओं से घोषणा लेना है तथा हस्ताक्षर के साथ अंगूठे का निशान भी लेना है।
(5) प्रौक्सी वोटर: – 17क रजिस्टर के कॉलम 2 में 1(PV), 2(PV), 3(PV) (Proxy voter List अनुसार) अवश्य लिखना है।
अन्य परिस्थितियां :
1) निविदत्त मतदान (टेण्डर मत) –
EVM द्वारा मतांकन नहीं / घूमते तीरों वाली सील से मतांकन
2) अभ्याक्षेपित मत (चेलेन्जे मत)-
चेलेन्जे गलत होने पर राशि (2000) जप्त हो जायेगी।
3) E.D.C. द्वारा मतदान-
मूल मतदान केंद्र पर नहीं किया जा सकेगा।
4) कम उम्र के मतदाता-
अनुलग्नक 15 में घोषणा लेनी होगी।
5) प्रवासी मतदाता-
मूल पासपोर्ट ही पहचान का आधार होगा।
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मतदान समाप्ति
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1. पाँच मिनिट पहले पीठासीन बूथ के बाहर आकर घोषणा करें कि मतदान समाप्त होने वाला है।
2. टोकन पर्ची वितरण करें एवं अंतिम टोकन पर्ची वाले मतदाता तक मतदान करायें।
3 मतदान समाप्ति की औपचारिक घोषणा करें।
4. CU में टोटल बटन दबाकर रिकार्ड किये मतों की संख्या सभी को बताना।
5. 17क रजिस्टर में पीठासीन अंकित करें कि “इस रजिस्टर में अंतिम प्रविष्ट………. है।” इसके पश्चात Agents के हस्ताक्षर कराएँ तथा मतदान समाप्ति का समय व तिथि अंकित करें।
6. Agent की उपस्थिति में CLOSE का बटन दबायें | क्लोज बटन पर नीला केप लगा दें तथा CU को ऑफ करें।
7. VVPAT का नॉब ट्रांसपोर्ट मोड (आडा) करें।
8. VVPAT की बैटरी निकाल लें।
9. BU, CU, VVPAT को कैरिंग बॉक्स में रखकर एड्रेस Tag लगायें।
10. सभी Agents को मतपत्र लेखा 17C की प्रति प्रदान करें तथा पावती अवश्य लें।
11. मतदान उपरांत लिफाफा क्र. 1, 2, 3, 4, 5, 6 में निर्धारित प्रपत्र / चीजें रखकर तैयार कर लें सभी लिफाफों पर अंकित होगा. कि उनमें किस प्रपत्र को Sealed अथवा Unsealed स्थिति में रखना है।
12. सरकारी वाहन से सामग्री संग्रहण स्थल पर पहुँचें व सामग्री जमा करके पावती प्राप्त करें।
नोट – यह नोटस आपकी सुविधा के लिये लिखा गया है। अत: आप पीठासीन अधिकारी की पुस्तिका का अध्ययन अवश्य करें पूर्व प्रशिक्षण में दिये विस्तृत निर्देशों का पालन करें।
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यह भी देखें-
विधानसभा निर्वाचन 2023 💥
नियुक्ति पर : पीठासीन अधिकारी एवं मतदान अधिकारियों के दायित्व👇🏻👇🏻
मतदान सामग्री प्राप्त करते समय : पीठासीन अधिकारी एवं मतदान अधिकारियों के दायित्व👇🏻👇🏻
मतदान दिवस के एक दिन पूर्व मतदान केन्द्र पर : पीठासीन अधिकारी एवं मतदान अधिकारियों के दायित्व👇🏻👇🏻
मतदान दिवस पर : पीठासीन अधिकारी एवं मतदान अधिकारियों के दायित्व👇🏻👇🏻
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